Parece contraditório falarmos em impressão na Era Digital, mas a verdade é que imprimir documentos e demais formatos é imprescindível para alguns negócios, como hospitais e indústrias. Inclusive, nos últimos anos, as impressões avançaram tecnologicamente, seja pelas máquinas ou pelos sistemas utilizados para gerenciar as demandas.

E por falar nisso, uma solução que vem sendo cada vez mais utilizada é a impressão “Siga-me”, ou também conhecida como Follow Me Print. Para entender mais sobre como ela funciona e quais os benefícios para a sua gestão, acompanhe o artigo que criamos. Boa leitura!

Como funciona

Imagine que você precisa imprimir um documento, mas não está presencialmente no escritório do seu trabalho. Para que isso não seja um empecilho na continuidade dos processos, a impressão “Siga-me” foi desenvolvida.

Com ela, é possível liberar a impressão via smartphone, retirando a documentação em máquina da rede corporativa. Mas não é só isso. Esta solução também leva em consideração a segurança de informações.

Caso seja necessária a impressão de um documento confidencial, é possível deixá-lo em uma fila de espera para que seja impresso apenas após autorização. Com isso, as informações são mantidas em sigilo, enquanto o fluxo de trabalho não é interrompido.

Essa liberação para a impressão pode ocorrer em algumas horas. A depender da configuração do sistema, depois de determinado tempo o arquivo é excluído automaticamente. Reforçando, mais uma vez, a segurança documental.

Vantagens

Até aqui, já fica claro que a impressão “Siga-me” possui vários benefícios. Separamos os principais abaixo:

Segurança

Como já falamos, o comprometimento com o sigilo de informações é grande na impressão “Siga-me”. Isso é fundamental, especialmente, quando o assunto são dados sensíveis de terceiros. O sistema ainda permite o controle de diversos perfis, o que garante que documentos impressos não parem na mão de qualquer pessoa.

Agilidade

Se é possível imprimir documentos mesmo a distância e apenas utilizando o celular, fica nítido que a agilidade aqui é um ponto central. Assim, o fluxo de trabalho pode continuar, independente de localidade.

Comodidade

Além disso, vale salientar que a rotina se torna muito mais leve, devido à comodidade. Sem burocracias e seguindo o ritmo de trabalho, não existem desculpas para agilizar a impressão de documentos.

Flexibilidade

Existe a flexibilidade do dia a dia quando falamos na impressão “Siga-me”, mas também a possibilidade de configurar diversos tipos de máquinas para este tipo de necessidade. Desde impressões preto e branco, passando pelas coloridas e de tamanhos variados.

A importância de um outsourcing de impressão

Embora a solução seja fácil de usar, o outsourcing de impressão ainda é a melhor opção para reduzir custos e otimizar fluxos de trabalho. Isso porque a sua gestão não precisa investir em máquinas, nem se preocupar com manutenção e outros detalhes. Isso tudo pode ficar na mão de um parceiro especializado.

Importante também mencionar que, mesmo com um sistema simples, a segurança é redobrada quando uma equipe técnica especializada está trabalhando por trás, monitorando tudo o que acontece. Em caso de uma urgência, basta acionar o seu parceiro de outsourcing de impressão para resolver.

A Almaq é referência no assunto para o setor público, fazendo parte do Grupo Tecnoset, com mais de 30 anos de mercado. Quer saber mais como podemos auxiliar a sua gestão com máquinas e sistemas  de qualidade, otimizando rotinas? Fale com a gente, sem compromisso!

Leia também: Vantagens de ter um parceiro na digitalização da sua prefeitura