O que toda instituição pública deseja é produzir mais, oferecer um atendimento de qualidade e, especialmente, dentro do limite orçamentário.
Se no passado atingir esse objetivo era praticamente impossível, hoje, com o modelo PCaaS os gestores podem reduzir despesas e, ao mesmo tempo, garantir eficiência operacional.
Diante do baixo orçamento das instituições públicas e da necessidade de fazer atendimentos simultâneos e em várias frentes, é extremamente complexo comprar equipamentos tecnológicos para todos os setores.
Imagine o gasto com manutenção, reposição de peças e até mesmo com a troca de aparelhos por estarem defasados ou inoperáveis.
Dessa forma, o PCaaS surge exatamente para resolver esses problemas, conferindo maior agilidade aos processos e, consequentemente, melhorando a gestão tecnológica das empresas públicas.
Mas, afinal, o que é PCaaS?
PCaaS é a sigla para PC como um serviço. Ou seja, estamos falando de um modelo de terceirização de equipamentos de última geração.
Nesse sentido, o PCaaS refere-se ao aluguel de computadores, impressoras e outros equipamentos tecnológicos necessários para atender as atividades da instituição pública.
Dessa maneira, ao invés de comprar um determinado número de notebooks, por exemplo, a gestão pública contrata o serviço de outsourcing, pagando apenas um quantitativo mensal, de acordo com suas demandas.
É importante destacar que o modelo PCaaS inclui não somente a aquisição do parque tecnológico, mas também a manutenção preventiva e troca dos equipamentos, conforme as disposições do contrato.
Com o PCaaS, a Instituição Pública evita o alto investimento no custo ou aquisição de equipamentos e até mesmo de insumos de impressão, por exemplo.
Além disso, o serviço de outsourcing traz diversos outros benefícios, que listamos a seguir, confira:
Baixo Investimento
Já pensou em ter que comprar centenas ou milhares de computadores para uma instituição pública?
Além de ficar muito mais caro, fazer cotação de preço e saber qual a melhor marca que atende o negócio toma muito tempo e nem sempre a aquisição é acertada.
No PCaaS, o fornecedor avalia a demanda do cliente e oferece equipamentos que suprirão as necessidades da Instituição Pública. Assim, o único investimento será o valor do contrato que será pago mensalmente.
Atualização do Parque Tecnológico
Por trabalhar com equipamentos de ponta, as instituições públicas nunca estarão defasadas quando o assunto é parque tecnológico.
Esse é um aspecto que traz mais agilidade nas demandas, evitando travamentos, perda de dados e outros tipos de falhas comuns em computadores ultrapassados.
Provisionamento Rápido em Função da Demanda
Se o número de efetivo do setor público aumentar, esses colaboradores não precisam ficar à toa ou revezar o computador com outro servidor.
Isso porque no modelo PCaaS, o provisionamento é rápido, fornecendo equipamentos inovadores, que atendam a demanda e com total segurança.
Redução de Custo com Manutenção
Se a instituição possui um parque tecnológico próprio, também é necessário arcar com uma equipe que dê manutenção nos equipamentos.
Além de pagar salários e outros benefícios, a instituição pública precisa de orçamento para as peças de reposição.
Com o PCaaS, tudo fica por conta do fornecedor, com as despesas já previstas no contrato.
Foco no Core Business
Com a contração de equipamentos tecnológicos terceirizada, a gestão terá mais tempo para focar nas estratégias que darão maior eficiência aos setores da Instituição Pública.
Isso permite mais celeridade nas demandas e processos e foco na produtividade com atividades que realmente dizem respeito às operações fim da Instituição Pública.
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