Secretaria acadêmica digital
Secretaria Acadêmica Digital
Oferecemos uma solução completa para a digitalização do acervo acadêmico que preserva as informações com segurança, elimina o risco de perdas físicas e agiliza os processos de consulta, trazendo maior produtividade e tranquilidade aos responsáveis pela preservação desses importantes documentos.
Nós apresentamos uma solução tecnológica desenvolvida para atender integralmente às exigências da portaria do MEC 1224/13 e também do decreto 9235.
Vantagens da digitalização do acervo acadêmico:
- Integra a captura inteligente dos documentos, utilizando equipamentos da própria instituição;
- Elimina substancialmente a quantidade de papéis, o que gera uma grande economia;
- Realiza a gestão eletrônica e física de todo o acervo documental;
- Gera indicadores de desempenho;
- Assinatura eletrônica dos documentos digitais e documentos registrados, garantindo a autenticidade e integridade das informações;
- Executa diferentes processos de tramitação desses arquivos;
- Otimiza processos rotineiros da secretaria acadêmica depois de implantado, uma vez que as digitalizações poderão ser realizadas diretamente na nossa solução;
- Executa o arquivamento automático de conteúdo;
- Automatiza o processo de análise documental, tornando-o mais confiável e muito mais rápido;
- Consultoria especializada de Gestão da Informação, aderente ao plano de classificação do MEC;
- Emissão de Diplomas Digitais.
