A Almaq tem soluções específicas para facilitar o dia a dia e gerar produtividade no setor público através da transformação digital. Para tanto, atuamos com uma certeza: o atendimento pode e deve ser facilitado através de itens que já aumentam a produtividade das empresas privadas e melhoram significativamente seus resultados.
Como podemos te ajudar?
Através da digitalização de legado
A partir da transformação dos arquivos físicos em documentos digitais o governo passa a ter mais economia, mais espaço, facilidade de localização das informações e redução de custos com impressão.
Por que fazer digitalização de legado? Simples: geramos por dia centenas de milhares de documentos e ofícios cruciais para o bom funcionamento de cada repartição pública. Cedo ou tarde esse volume de dados vai exigir mais agilidade – e quem não estiver em consonância com a transformação digital vai pagar (caro) o preço dessa escolha.
Além disso, é bastante arriscado manter informações sensíveis e cruciais apenas no formato impresso, já que incidentes podem ocorrer a qualquer momento, levando à perda irrecuperável dos documentos.
E da digitalização AFD
Nossa solução de digitalização de Assentamento Funcional Digital garante o acesso seguro dos documentos dos servidores públicos.
Por que é importante? Trata-se de um repositório digital das pastas funcionais, ou seja, mais utilizadas ou prioritárias do servidor público federal. O AFD é considerado fonte primária da informação desses profissionais e pretende substituir a pasta funcional física de todas as repartições.
Do sistema de RH Digital
A contratação de concursados e terceirizados no setor público pode exigir ainda mais atenção – e volume de documentos – dos gestores de Recursos Humanos dedicados a esse ofício.
Com o RH Digital que a Almaq oferece, em parceria com a Tecfy, uma solução assertiva e completa para gestão e automação de processos de RH, incluindo admissão digital e gestão de talentos.
Ou do outsourcing de scanners
Atuamos na terceirização de scanners e impressoras de alto desempenho de acordo com a necessidade de cada projeto. Nessa frente de atuação, nos responsabilizamos por entregar, gerenciar, fazer manutenção preventiva e efetuar a troca dos equipamentos sempre que a demanda mudar e os aparelhos ou sistemas ficarem obsoletos.
Por que escolher a Almaq?
A nossa empresa sabe que o cumprimento do papel do Governo com a comunidade, através de seus inúmeros serviços, é essencial para que a sociedade seja atuante e confie na eficiência do serviço público.
Com nossas soluções, as repartições desse setor também respondem às demandas sociais relacionadas aos ideais de sustentabilidade, já que elas preconizam economia de recursos financeiros, energéticos e naturais.
Por isso, conte com a gente na digitalização de processos, implementação de sistemas eficazes de contratação e outsourcing de scanners. Temos ampla experiência com o setor governamental e vamos ser a parceria que você precisa e merece.
