O outsourcing de impressão é uma maneira inteligente e viável para que uma empresa reduza seus custos com as demandas correlatas, porém, pode ser um verdadeiro desafio escolher um bom fornecedor.
Para além da redução de custos, escolher o fornecedor de outsourcing de impressão permite trabalhar de forma mais sustentável e alinhada ao gerenciamento estratégico do negócio.
Dentre seus benefícios, também podemos destacar o aumento da produtividade dos colaboradores e equipes, dada a liberação destes em demandas que não fazem parte do seu core business.
Para se ter uma ideia, uma pesquisa realizada pelo IDC e pela Gartner revelou que as despesas relacionadas ao parque de impressoras somam 3% da receita anual de uma organização.
Dentre os fatores que representam alto custo, está a falta de consciência dos colaboradores. Muitos gestores talvez não sabem, mas um único usuário imprime, em média, cerca de 34 páginas por dia. Desse quantitativo, 17% não é utilizado.
Dessa forma, além do consumo exagerado de papel, há também o desperdício de tinta, cartucho, toner e energia, sem contar o próprio desgaste da máquina.
A boa notícia é que o outsourcing de impressão consegue resolver todos esses problemas e impactar positivamente no orçamento da companhia.
Ainda assim, por ser difícil conseguir selecionar uma uma empresa que garanta todos esses benefícios da terceirização de impressão.
Por isso, elencamos 6 dicas essenciais para você escolher o melhor outsourcing para o seu parque de impressoras, confira:
1. Conheça as soluções oferecidas pelo fornecedor
Existem hoje no mercado inúmeras empresas que se propõem a fornecer outsourcing de impressão, podendo existir os mais diversificados focos, tais como maquinário, reposição de suprimentos e tecnologia.
Por isso, na hora de escolher o seu parceiro, busque aquele que tenha a solução mais completa para o seu negócio, evitando que você tenha um custo mais alto com a assinatura de vários contratos.
2. Tempo de atuação no mercado
Entre uma empresa de 30 anos de funcionamento e outra que está nos seus primeiros anos, entenda que aquela que está há mais tempo se mantendo no mercado demonstra um diferencial relevante com seu tempo de experiência.
Isso porque esses parceiros possuem maior conhecimento, fluxos e processos bem definidos. Além disso, sua expertise contribui para a manutenção de uma boa relação, propondo não apenas a entrega de serviços e equipamentos, mas de soluções e atendimento que agregam na qualidade do negócio.
3. Integração de soluções
É sempre importante optar por parceiros que garantam mais que a locação de equipamentos. Assim, é relevante constar o fornecimento de software de gestão de impressoras, otimizando a rotina e controlando tudo que está sendo impresso.
Ou seja, o ideal é que, para além dos serviços básicos, a terceirizada também ofereça ferramentas que ajudem na gestão do fluxo de impressão, assistência técnica, análise do negócio e atualização dos equipamentos.
4. Tecnologia de ponta
Para uma empresa privada, fazer altos investimentos em máquinas de última geração é algo complexo e inviável.
Além dos altos custos, é necessária a atualização constante dos equipamentos para atender as necessidades do negócio.
Por isso, uma dica valiosa é escolher o fornecedor de outsourcing de impressão que mantenha seu parque gráfico atualizado periodicamente, garantindo que as melhores soluções tecnológicas estejam à disposição da sua empresa.
5. Busque uma referência no mercado
Uma dica indispensável para quem precisa escolher um fornecedor de outsourcing de impressão é buscar as melhores referências no mercado.
Em um mundo digital como o que vivemos, é fácil encontrar informações nas redes sociais, dados de certificações ou, simplesmente, entrar em contato com outros clientes da terceirizada.
6. Atendimento técnico especializado
Outro ponto que faz toda a diferença na hora de encontrar um fornecedor de outsourcing é que ele ofereça suporte técnico especializado que auxilie o cliente em todas as suas necessidades.
Assim, é importante questionar o parceiro sobre a existência de um plantão de atendimento e como ele pode ajudar seu negócio, de acordo com suas especificidades.
Bônus: conte com a Almaq!
Não é novidade que o outsourcing de impressão pode trazer benefícios significativos para qualquer tipo de negócio. Por isso, seja qual for o seu projeto ou o segmento da sua empresa, você pode contar com a expertise da Almaq.
Fundada no início dos anos 1990, a Almaq busca constantemente o uso de novas tecnologias para oferecer aos nossos clientes o que há de melhor no mercado.
Líder no segmento de impressão na região sul do Brasil, oferecemos serviços que vão muito além do outsourcing, incluindo consultoria personalizada, suporte, atendimento de qualidade e excelência nos serviços prestados. Entre em contato conosco e venha conhecer nossas soluções personalizadas!
